Unter „Automation“ ist es möglich, automatisch Benachrichtigungen an Ihre Webinar- und Meeting-Teilnehmer zu versenden. Sie haben die Möglichkeit diese Benachrichtigungen für Ihre Teilnehmer einzustellen bzw. anzupassen. Dabei können Sie personalisierte Platzhalter, wie zum Beispiel Webinar-Titel, Vorname, Nachname, Landingpage-Link, Webinar-Start, Webinar-Termin oder den Aufzeichnungslink einfügen. Klicken Sie auf einen Platzhalter, um ihn an der ausgewählten Stelle im Text einzufügen. Die Automations-Vorlagen stehen Ihnen in deutscher sowie in englischer Sprache zur Verfügung.

• Nach Anmeldung: Nach der Registrierung zum Webinar erhält der Teilnehmer eine automatisierte Anmeldebestätigung. Hier können Sie die Inhalte der Bestätigungsvorlage genau festlegen. 

• Webinar-Erinnerung: Bei Bedarf erhalten die angemeldeten Webinar-Teilnehmer vor Beginn des Webinars bis zu zwei automatisierte E-Mails zur Erinnerung an die Veranstaltung. Hier können Sie die Inhalte der Vorlage anpassen und bestimmen zu welchen Zeiten die E-Mails versendet werden sollen.

• Nach Webinar-Ende: Bei Bedarf erhalten die angemeldeten Webinar-Teilnehmer nach dem Ende des Webinars bis zu zwei automatisierte E-Mails über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung. Sie haben die Option diese Automation nur an Teilnehmer zu versenden, die beim Webinar anwesend waren. Als Anwesend zählt ein Teilnehmer, wenn er mindestens die Hälfte der Webinardauer anwesend war. Hier können Sie zudem Informationen zu weiteren Terminen oder einen Aufzeichnungs-Link einfügen. Legen Sie fest zu welcher Zeit die E-Mail versendet wird.

• Double-Opt-In: Diese Automation erhalten nur Teilnehmer, die sich für Ihren Newsletter registrieren möchten und im Vorfeld beim Anmeldeformular Ihres Webinars die Double-Opt-In Checkbox angeklickt haben. Hier können Sie die Vorlage individuell anpassen. Bestätigt ein Teilnehmer den Double-Opt-In-Button in dieser E-Mail ist die Anmeldung zum Newsletter abgeschlossen.

Zu diesem Thema finden Sie hier ein Tutorial.