Seminar erstellen

Um ein Webinar auf unserer Market/Sofengo-Plattform zu erstellen, benötigen Sie zuerst einen Account auf der jeweiligen Plattform und ein dazugehöriges Abonnement. Bitte beachten Sie unsere entsprechenden Abonnements unter folgendem Link:
edudip Market: https://www.edudip.market/preise
edudip Sofengo: https://www.sofengo.de/preise

Abonnements sind jährlich buchbar und Webinare können anschließend mit maximal 1000 Teilnehmern gehalten werden. Kostenlose Webinare sind auf maximal 50 Teilnehmer begrenzt.

Um nach Buchung ein Webinar zu erstellen, nutzen Sie bitte den Button „Seminar erstellen“.

Anschließend werden die Grunddaten des Webinars erfragt. Bitte geben Sie dem Webinar einen Titel, nach Bedarf eine Beschreibung, sowie die Seminardauer und den Seminartermin an. 

Informationen

Anschließend haben Sie die Möglichkeit im Bereich „Informationen“ das Seminar nach Belieben zu individualisieren. Falls Sie das Seminar auf unserem Marktplatz bewerben möchten, wählen Sie bitte unter „Veröffentlichung“ die Option „Marktplatz und Akademie“ aus. Bitte beachten Sie, dass bei öffentlicher Bewerbung und kostenpflichtigen Webinaren das Provisionsmodell für Sie als Veranstalter ändert. Entsprechende Informationen finden Sie ebenfalls auf unserer Preisseite. Bitte beachten Sie diesbezüglich ebenfalls den folgenden Abschnitt „Veröffentlichung“.

Ihr Webinar kann mit einem repräsentativen Webinarbild, welches Ihr Webinar bewirbt, dargestellt werden. Um ein Bild einzufügen, positionieren Sie Ihren Mauszeiger in dem grünen Bereich rechts von der Webinarbeschreibung und wählen Sie das daraufhin erscheinende Stiftsymbol. Nun können Sie ein Bild von Ihrem PC auswählen und es für Ihr Webinar einbinden.

Hinweis bezüglich der empfohlenen Größe des Bildes: 256 Pixel x 192 Pixel (Breite x Höhe), (.jpg oder .png). Optional kann ein YouTube Video zur Präsentation Ihres Webinars verwendet werden. Geben Sie hierfür den Code eines YouTube-Videos ein.

Beispiele
https://www.youtube.com/watch?v=sEy3NgExam4
https://www.youtube.com/embed/sEy3NgExam4
https://youtu.be/sEy3NgExam4
Auf der Webinarseite wird das Video anstelle des Bildes angezeigt. Auf dem Marktplatz weiterhin das Webinarbild.

Co-Moderator
Für die Unterstützung in der Moderation oder Administration Ihrer Veranstaltung wählen Sie in diesem Bereich einen Co-Moderatoren aus Ihrer Kontaktliste aus.

Veröffentlichung
Im Bereich „Veröffentlichung“ können Sie einstellen, wo Sie das Webinar bewerben wollen.

  • Marktplatz: Nach der Freischaltung wird Ihr Webinar öffentlich auf dem Marktplatz gelistet. Sollten Sie Ihr Webinar nachträglich bearbeiten (Titel, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Bild, YouTube-Video), muss dieses erneut freigeschaltet werden.
  • Akademie: Ihre Veranstaltung ist in Ihrer Akademie gelistet und wird von Nutzern eher selten entdeckt. Ihre Abonnenten werden jedoch über Ihr neues Event informiert.
  • Privat: Ihre Veranstaltung wird nirgendwo gelistet.

Kurzbeschreibung
Die Kurzbeschreibung wird auf der Übersichtsseite aller Veranstaltungen und in der Einladungsvorlage zu Ihrem Webinar dargestellt. Hier können Sie in kurzer Form auf Ihre Veranstaltung aufmerksam machen (Maximal 180 Zeichen).

Betrag / Teilnehmerbeitrag
Bestimmen Sie, ob die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung kostenlos oder kostenpflichtig ist. Kostenlose Webinare sind auf eine maximale Teilnehmeranzahl von maximal 50 begrenzt. Kostenpflichtige hingegen können bis zur maximalen Teilnehmeranzahl von 1000 erstellt werden.
Tipp: Veranstalten Sie regelmäßig kostenlose Kurse. So steigern Sie Ihren Bekanntheitsgrad und erhalten notwendige Bewertungen.
Hinweis: Diese Funktion steht nur unseren Abonnenten zur Verfügung.

Nach Auswahl der Option „Das Webinar ist kostenpflichtig“ können Sie den entsprechenden Preis festlegen. Ebenfalls steht Ihnen als Veranstalter die Möglichkeit zur Verfügung, das Seminar aufzeichnen zu lassen. Diese Aufzeichnung können Sie entgeltlich oder kostenfrei auf unserem Marktplatz unserer Community bzw. unseren Marktplatzbesuchern anbieten.

Coupon (nur bei kostenpflichtigen Webinaren)
Durch Erstellung eines Gutscheincodes können Sie Ihren Teilnehmern einen Rabatt an der Teilnahmegebühr einräumen.

  • Gutschein: Bestimmen Sie hier wie oft ein Gutschein-Code verwendet werden kann. Mögliche Optionen sind “Deaktiviert”, “1 mal”, “10 mal”, “20 mal”, “Unbegrenzt gültig”
  • Gutscheincode: Bestimmen Sie hier einen Gutschein-Code, welchen Sie anschließend Ihren Kunden mitteilen können. Der Teilnehmer muss bei der Buchung des Webinars ins Feld Gutschein diese Zeichenfolge eintragen, um vom Rabatt zu profitieren.
  • Rabatt: Rabatt des Gutscheins. Bestimmen Sie hier, um wieviel Prozent der Gutschein den Seminar-Preis reduzieren soll. Mögliche Auswahl zwischen 10% und 90% in Zehnerschritten. 

Promotion-Coupon (nur bei kostenpflichtigen Webinaren)
Mit einem Promotion-Coupon haben Sie die Möglichkeit bis zu 10 Teilnehmer kostenlos am Webinar teilnehmen zu lassen. Hier haben Sie die Möglichkeit einzelnen Personen einen 100%-Coupon zukommen zu lassen. Dieser ist einmalig nur für dieses Event gültig.
Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse des 100%-Coupon-Empfängers ein. Dieser erhält nach dem Abschicken automatisch eine E-Mail mit dem Promotion-Coupon.

Aufzeichnung
Geben Sie an, ob Ihr Seminar automatisch aufgezeichnet werden soll. Sie können die Aufzeichnung dann später für Teilnehmer und Interessierte zur Verfügung stellen. Des weiteren ist es möglich, für diese Aufzeichnung einen Verkaufspreis im Feld „Kosten pro Aufzeichnung“ anzugeben. Für Webinarteilnehmer ist der Zugriff auf die Aufzeichnung kostenlos.

Hinweis: Bei Überzug des Webinares werden maximal 60 weitere Minuten aufgezeichnet.

Teilnehmereinstellungen
Im Bereich „Teilnehmereinstellungen“ können Sie Durchführungsbedingungen, sowie Teilnahmebedingungen festlegen. In diesem Bereich haben Sie Zugriff auf Einstellungsmöglichkeiten, wie die Mindest- oder maximale Teilnehmeranzahl, sowie den Anmeldeschluss. Ebenfalls können Sie in diesem Bereich festlegen, ob Ihre Teilnehmer eine automatische Bestätigung für die Anmeldung erhalten sollen oder ob Sie die Anmeldung manuell bestätigen möchten.

  • Automatisch: Sobald sich ein Teilnehmer für ein Seminar angemeldet hat, wird dessen Teilnahme sofort automatisch bestätigt.
  • Manuell: Nach einer Anmeldung bestätigen Sie manuell die Teilnahme. Diese Option steht nur bei kostenlosen Webinaren zur Verfügung.

Teilnehmerliste
Legen Sie hier fest, wer die Teilnehmerliste auf der Seminar-Seite einsehen darf.
Bitte beachten Sie, dass Sie als Moderator die Teilnehmerliste immer einsehen dürfen.

  • Nicht anzeigen: Die Teilnehmerliste dürfen nur Sie als Moderator einsehen.
  • Immer anzeigen: Die Teilnehmerliste dürfen alle registrierten Nutzer einsehen.
  • Nur für Teilnehmer anzeigen: Die Teilnehmerliste dürfen Sie als Moderator und alle zum Webinar registrierten Teilnehmer einsehen.

Teilnahmebestätigung ausstellen  (nur bei kostenpflichtigen Webinaren)
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Teilnehmern nach Abschluss des Webinars bzw. einer Webinarreihe automatisch eine Teilnahmebestätigung auszustellen. Diese findet der Teilnehmer im Downloadbereich des entsprechenden Webinars.

Weitere Anonymisierungsoptionen wie eine Ausblendungsmöglichkeit der Teilnehmerliste steht Ihnen ebenfalls in diesem Bereich zur Verfügung.

Präsentationen

Anschließend steht Ihnen im Bereich „Präsentationen“ die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Präsentation bereits in den Webinarraum einzubinden. Dies können Sie auch nach der Erstellung im Webinarraum durchführen. Ebenfalls können Sie in diesem Bereich festlegen, ob Sie Ihren Teilnehmern die Dokumente zur Verfügung stellen wollen.

Folgende Dateiformate sind für den Upload zulässig: ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx, jpg, png und pdf.

Bitte beachten Sie, dass Dokumente nur dann hochgeladen werden dürfen, wenn diese frei von Rechten Dritter sind bzw. wenn eine entsprechende schriftliche Einverständniserklärung über die Nutzung des Dokuments vorliegt. Schreibgeschützte Dokumente (beispielsweise mit einem schreibgeschützten Font) können nicht hochgeladen werden.

Es können nur Dateien mit einer maximalen Dateigröße von je 50 MB hochgeladen werden. Bitte prüfen Sie alle hochgeladenen Folien im virtuellen Seminarraum vor dem Webinar.

Termine

Im Reiter „Termine“ haben Sie nun die Möglichkeit, weitere Termine anzulegen oder aus den entsprechenden Terminen Veranstaltungsreihen zu generieren. Es sollte der angelegte Webinartermin in der Veranstaltungsreihe 1 angezeigt werden.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

  • Es bleibt bei diesem einen Termin, Sie klicken auf den Knopf “weiter” und gelangen so in den Bereich “Einladen”.
  • Sie fügen einen Wiederholungstermin über den Knopf “+ Wiederholungstermin hinzufügen” hinzu. Diese Option wird häufig gewählt, wenn der gleiche Inhalt zu einem anderen Zeitpunkt einer neuen Gruppe Teilnehmer wiederholt präsentiert wird. Es wird eine neue Veranstaltungsreihe 2 wird in der linken Spalte angelegt.
  • Die können zu jeder Veranstaltungsreihe optionale Teiltermine über den Knopf “+ Neuen Termin zu dieser Veranstaltungsreihe hinzufügen” anlegen. Diese Option wird gewählt, wenn der Veranstaltungsinhalt nicht in einem Webinar, sondern verteilt auf mehrere Webinartermine präsentiert werden soll. Das ist meistens bei sehr umfangreichem Präsentationsmaterial notwendig, welches nicht in einem Termin präsentiert werden kann.

Teilnehmer die sich für eine Veranstaltungsreihe angemeldet haben, erhalten mit einem Zugangslink Zugriff auf alle Termine dieser Veranstaltungsreihe.

Einladen

Im anschließenden Bereich „Einladungen“ können Sie gewünschte Teilnehmer zu Ihrem Seminar einladen. Hierzu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • E-Mail Kontakte: gespeicherte E-Mail-Kontakte können direkt in den E-Mail-Verteiler eingebunden werden
  • Gespeicherte Kontakte: Kontakte, welche Sie auf unseren Plattformen geschaffen haben, können Sie direkt zu Ihren Seminaren einladen
  • Ehemalige Teilnehmer: Teilnehmer vorheriger Seminare können direkt zu Ihren Seminaren eingeladen werden
  • CSV Import: Durch Erstellung einer Excel-Liste im CSV-Datei-Format haben Sie die Möglichkeit, diese Excelliste direkt in unseren E-Mail-Verteiler einzubinden.
  • Abonnenten: Abonnenten Ihrerseits können zu den Seminaren eingeladen werden

Hinweis: Die Obergrenze an verschickten Einladungen pro 24h liegt bei 50.

Vermarkten

Im Bereich „Vermarkten“ haben Sie nun die Möglichkeit, Ihr Webinar auf unterschiedliche Webseiten einzubinden oder Teilnehmer durch den „Affiliate-Link“ direkt anzuwerben. Bitte beachten Sie diesbezüglich unser Provisionsmodell auf unserer Preisseite.

  • Embed-Code: Wählen Sie einen der 5 vorgegebenen Styles aus und binden Sie den daneben stehenden Code in Ihre Webseite ein. Dadurch können Sie Ihre edudip Market Angebote in einem iframe auf Ihrer eigenen Webseite präsentieren.
  • Link zur Webinar Landingpage: Leiten Sie Interessenten Ihres Webinars direkt auf die Webinar-Landingpage, wo die Buchung des Webinars im Fokus steht.
  • Mein Empfehlungslink (Affiliate-Link): Ihr persönlicher Affiliate-Link. Diesen können Sie auch direkt über Twitter, Facebook oder Xing veröffentlichen.

Fertig!

Nach Abschluss dieser Schritte können Sie nun dem Webinarraum beitreten und das Webinar beginnen oder Sie treten zum festgelegten Seminarzeitraum dem Webinarraum bei.