Die Funktionen im Webinar-Raum aus Moderatoren-Sicht

WICHTIGE INFORMATION:

Seit dem 30.Mai 2024 sind unsere neuen Abonnements mit unserem neuen Webinar-Raum online. Die hier aufgeführten Punkte beiziehen sich ausschließlich auf den „alten“ Webinar-Raum, welcher nur bereist bestehenden Abonnements zur verfügung steht.

Die Hilfe Artikel zu dem neuen Webinar-Raum finden Sie unter der entsprechenden Kategorie im Hilfecenter.

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Als Eigentümer sind Sie auch der Hauptmoderator Ihrer Webinare. Das heißt, wenn Sie Ihren Webinar-Raum betreten, sind Sie direkt auch als Moderator anwesend und haben natürlich Zugriff auf alle Funktionen. Sobald Sie weitere Co-Moderatoren ernennen, haben auch diese die Möglichkeit, auf alle Funktionen im Webinarraum zuzugreifen und erscheinen rechts oben bei Ihnen im Kamerabild. Hauptmoderator sowie Co-Moderatoren sind berechtigt das Webinar zu starten. Den Start-Button finden Sie im Webinar-Raum immer oben mittig. 

  • Der Webinar-Raum verfügt über 6 verschiedene Icons, die als Hauptfunktionen bezeichnet werden können und zwischen welchen Sie hin und her wechseln können. Diese befinden sich links neben Ihrem Kamerabild. Die Organisation in Icons ermöglicht einen schnellen und einfachen Wechsel zwischen den verschiedenen Funktionen. Jedes Mal, wenn Sie die Funktion wechseln, wechseln auch Ihre Teilnehmer die Ansicht. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Teilnehmer sehen, wenn Sie eine Umfrage oder ein YouTube-Video vorbereiten, Sie wechseln nur in die dazugehörige Ansicht und sehen die Inhalte sobald Sie diese gestartet haben. Zur Verfügung stehen Ihnen folgende Ansichten:
  • Präsentations-Ansicht: In dieser Ansicht finden Sie alle Funktionen rund um die Zeichenfläche und haben die Möglichkeit Dokumente hochzuladen.
    • Wählen Sie das Ordnersymbol, wenn Sie neue Dokumente hochladen oder zur Zeichenfläche wechseln möchten. Zum Hochladen Ihrer Unterlagen klicken Sie auf “Datei hochladen” und wählen die gewünschten Dateien von Ihrem Computer aus. 
    • Wählen Sie die Folien-Vorschau, um sich Ihre Dokumente als übersichtliche Vorschau anzeigen zu lassen oder um einfach und schnell zwischen den verschiedenen Folien hin und her wechseln zu können. 
    • Wählen Sie das Menü für die Zeichenwerkzeuge, um sich die Auswahl an Farben, Formen und Funktionen anzeigen zu lassen. Diese können Sie nun nutzen, um sich auf der Zeichenfläche oder auf Ihren hochgeladenen Dokumenten kreativ auszuleben. Wählen Sie dazu zuerst die Form bzw. die Funktion und dann die Farbe und Strichstärke. Neben der Option zum Zeichnen, stehen Ihnen außerdem verschiedene Formen und die Texteingabe zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Text-Symbol, um den Schreibmodus zu aktivieren. Wählen Sie eine Schriftfarbe und klicken Sie in die Zeichen- bzw. Präsentationsfläche, um das Texteingabefeld zu öffnen. Geben Sie Ihren gewünschten Text ein, wählen Sie die Schriftgröße, klicken Sie auf “Ok” und platzieren Sie Ihren Text. Falls Sie die Seite leeren und die hinzugefügten Texte und Zeichnungen wieder entfernen möchten, nutzen Sie einfach das Mülleimer-Icon . Um einen Screenshot Ihrer Folie zu machen, klicken Sie auf das Kamera-Symbol und machen ein Foto Ihres Bildschirms. Dieses wird anschließend als .png-Datei in Ihrem Downloadordner gespeichert.
    • Wählen Sie das Zeiger-Symbol, um Ihren Teilnehmer mit dem Pointer anzuzeigen wo sich Ihr Mauszeiger befindet. Haben Sie Ihr Whiteboard für Ihre Teilnehmer freigegeben, haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob der Name des Nutzers neben dem Laser-Pointer angezeigt werden soll oder nicht. Während andere Funktionen gleichzeitig aktiviert sein können, muss der Pointer deaktiviert sein, damit Sie die Möglichkeiten der Farbpalette nutzen können.
    • Wählen Sie das Schloss-Symbol um das Whiteboard zu aktivieren und deaktivieren. Standardmäßig können zunächst nur Sie das Whiteboard, also die Zeichenfläche, zum Zeichnen nutzen. Wenn Sie Ihren Teilnehmern ebenfalls die Möglichkeit geben möchten, sich zeichnerisch einzubringen, klicken Sie auf das Vorhängeschloss , um die Zeichenfläche für jedermann zu aktivieren. Nun steht nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Teilnehmern die Farbpalette mit all Ihren Zeichenoptionen zur Verfügung. Bei nochmaligem Anklicken des Vorhängeschlosses deaktivieren Sie diese Option wieder und somit sind wieder nur Sie und eventuelle Co-Moderatoren befähigt das Whiteboard zu nutzen.
  • Screensharing-Ansicht: Um das Screensharing zu aktivieren, klicken Sie auf das Bildschirm-Icon links neben Ihrem Profilbild. Sie haben die Möglichkeit zwischen der Übertragung des gesamten Bildschirms, eines Anwendungsfensters und eines Tabs zu wählen. Wenn Sie den gesamten Bildschirm übertragen möchten, wählen Sie diesen aus und klicken dann auf „Teilen“. Nun wird Ihr gesamter Bildschirm übertragen, d.h. Ihre Teilnehmer sehen alles was auf Ihrem Bildschirm passiert. Um sowohl die Vollbild-Übertragung als auch die Übertragung eines Anwendungsfensters oder Tabs zu beenden, klicken Sie auf „Freigabe beenden“. Zu beachten ist hier die browserabhängige Nutzung der Screensharing-Funktion: So ist die Nutzung mit dem Safari nicht möglich, da die Technologie vom Browser nicht unterstützt wird. Desweiteren wird bei der Nutzung des Screensharings im Firefox der Mauszeiger nicht übertragen.
  • YouTube-Ansicht: Falls Sie während Ihres Webinars ein oder mehrere YouTube-Videos abspielen möchten, sollten Sie diese unbedingt vorher in Ihre Videoliste aufnehmen. Um ein Video hinzuzufügen, einfach das gewünschte Video auf YouTube öffnen, den YouTube-Link kopieren, diesen dann in das Feld “YouTube Link oder Video-ID” einfügen und auf „Video hinzufügen“ klicken. Wählen Sie das YouTube-Symbol, um das Video während Ihres Webinars abzuspielen. Sie brauchen nur das Video anzuklicken. Klicken Sie einfach auf das nächste Video, um zu einem anderen Video zu wechseln. Beenden Sie das Video indem Sie das Feld „Video beenden” anklicken, welches sich mittig über dem YouTube Video befindet. Beim Wechsel der Ansicht stoppt das Video automatisch.
  • Kameramodus-Ansicht: Nutzen Sie die Kamera-Ansicht, um Ihren Anzeige-Modus zu ändern. Standardmäßig wird Ihnen Ihr Kamerabild in der oberen rechten Ecke angezeigt. Um sich als Referent in voller Größe im Webinarraum anzeigen zu lassen, wählen Sie den Fokusmodus. Falls Sie Ihr Webinar mit mehr als einem Moderator halten, ermöglicht es Ihnen der Kachelmodus den Hauptmoderator und bis zu 3 Co-Moderatoren im Webinar-Raum anzeigen zu lassen. Um die Übertragung im Fokus- oder Kachelmodus zu beenden, verlassen Sie einfach die Ansicht.
  • Umfrage-Ansicht: Nutzen Sie die Umfrage-Funktion und erstellen Sie Ihre Umfragen bereits vor oder auch erst spontan während des Webinars. Um eine Umfrage zu erstellen, wählen Sie „Neue Umfrage erstellen“. Benennen Sie Ihre Umfrage, formulieren Sie eine Frage, geben Sie verschiedene Antwortmöglichkeiten vor und legen Sie fest, ob Sie Mehrfachantworten erlauben. Wenn Sie die Umfrage im Voraus geplant haben, speichern Sie diese mit dem Speichern-Button. Ihre Teilnehmer sehen Ihre Vorbereitungen nicht, sondern bekommen nur angezeigt, dass Sie sich in der Umfrage-Ansicht befinden. Erst wenn Sie auf „Start“ klicken wird Ihren Teilnehmern, die gerade erstellte oder ausgewählte Umfrage angezeigt. Um die Umfrage zu beenden und Ihren Teilnehmern das Ergebnis zu präsentieren, klicken Sie auf den Button „Ergebnisse präsentieren“. Wenn Sie den Button „Umfrage beenden“ wählen, wird Ihre Umfrage beendet und das Ergebnis verworfen, ohne das Sie dieses Ihren Teilnehmern präsentiert haben.
  • Chat-Ansicht: Nutzen Sie die Chat-Ansicht, um den Chat in den Fokus zu rücken und auf der gesamten Größe der Präsentationsfläche darzustellen. Sobald Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, wird der Chat wieder kleiner auf der rechten Seite eingeblendet.

  • Call-to-Action: Im Webinar- und Meeting-Raum haben Sie als Moderator die Möglichkeit, den Call-to-Action zu nutzen, um Inhalte, Informationen und Verlinkungen präsent, während der Veranstaltung zu platzieren. Weitere Informationen finden Sie hier.

Weitere Informationen zu den Funktionen im Webinarraum aus Moderatorensicht finden Sie hier im Downloadbereich.