Unter dem Menüpunkt „Teamverwaltung“ erhalten Sie eine Übersicht, welche Rollen Sie Ihrem Team zuweisen können, zum Beispiel Moderator, Administrator oder Buchhaltung. Über die drei Punkte rechts neben Ihrem Namen, können Sie Ihre Rolle bearbeiten, die Meeting-Raum- oder Moderatoren-Lizenz entziehen oder auch Ihr Profil ganz löschen.
Wenn Sie zusätzliche Moderatoren-Lizenzen benötigen, kann allein der Hauptlizenznehmer die gewünschte Lizenz über den Button „Neue Lizenz erwerben“ im Bereich „Teamverwaltung“ buchen.
Um die erworbenen Lizenzen anschließend Ihren Team-Mitgliedern zuzuweisen, wählen Sie den jeweiligen Nutzer aus, nachdem Sie den Button „Lizenz zuweisen“ angeklickt haben. Hier wird Ihnen zudem angezeigt, wie viele Moderatoren-Lizenzen Ihnen noch zur Vergabe zur Verfügung stehen.
Wenn sich Kollegen, denen Sie eine Moderatoren-Lizenz zuteilen möchten, noch nicht in der Liste befinden, können Sie diese über den Button „Neues Teammitglied einladen“ per E-Mail hinzufügen und die gewünschten Zugriffsrechte erteilen. Anschließend können sich die eingeladenen Teammitglieder über diese Einladungsmail registrieren und sind automatisch Ihrem Team zugewiesen. In der Teamverwaltung wird Ihnen als Administrator auch die Anzahl Ihrer verfügbaren Meeting-Räume angezeigt, welche sie dort den jeweiligen Teamkollegen zuweisen können.
Beachten Sie, dass eine Person mit einer E-Mail-Adresse nicht in zwei zeitgleichen Terminen vertreten sein kann. Der Hauptlizenznehmer allein hat die Möglichkeit, bei Bedarf einen zusätzlichen Meeting-Raum zu buchen, der Moderator hat auf diesen Buchungsbereich keinen Zugriff.
Entsprechende Rollen in Ihrer Teamverwaltung ergeben folgende Rechte in Ihrem Account:
| Modul | Administrator | Moderator | Marketing | Buchhaltung | Benutzer |
|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Webinare | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aufzeichnungen | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Teilnehmerverwaltung | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Reporting | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Rechnungen | ✔ | ✔ | |||
| Automation | ✔ | ✔ | |||
| Teamverwaltung | ✔ | ✔ | |||
| Aboverwaltung | ✔ | ✔ |
Hinweis: Eine Rollenzuweisung ersetzt keine Moderatorenlizenz/Co-Moderationsrechte. Das Durchführen von Webinaren ist somit bei einer Zuweisung einer Rolle nicht möglich.
*:3 Administratoren sind pro Account einsetzbar