Wenn nur eingeladene Nutzer am Webinar teilnehmen sollen, öffnen Sie über die drei senkrechten Punkte rechts in der Webinarliste die Webinar-Verwaltung des jeweiligen Webinars und klicken auf “Teilnehmer einladen”.

Um die gewünschten Teilnehmer einzuladen, haben Sie nun die Möglichkeit, die Kontaktdaten, d.h. den Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse manuell einzutragen oder die Teilnehmer als .CSV-Datei (im Excel-Format) über den Button „Teilnehmer importieren“ hinzufügen. Dort haben Sie weitere Möglichkeiten, wie Teilnehmer anderer Webinare einzuladen oder auch eine gespeicherte Liste aus der Datenbank auszuwählen. Für einen Import der .CSV-Datei sind die Datensätze „Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse“ notwendig.

Direkt im nächsten Schritt können Sie eine vorgefertigte Einladungsmail an Ihre eingetragenen Teilnehmer versenden, welche auf Wunsch angepasst bzw. als Vorlage gespeichert werden kann. Wenn sich Teilnehmer über Ihre Website bzw. Landingpage zum Webinar anmelden, besteht die Möglichkeit diesen angemeldeten Teilnehmern über die Webinar-Verwaltung gesondert Informationen zum Webinar zukommen lassen.